1a Semana 18/Fev/2013: “ VISÃO GERAL E O CLIENTE "

Parte A - Atividades pré-reunião com o cliente

1-    O Fabio elaborou uma planilha em excel básica ( Projeto Real.xls ) para mapearmos atividades, ações, sugestões, necessidades e prazos com a finalidade de não perdermos as informações discutidas e também servir de base para a formatação dos demais documentos do projeto: WBS, Cronograma, Matriz de Responsabilidades, etc. 

2-    Antecipamos o registro de algumas possíveis estratégias para fase de captação de recursos. A definição da estratégia dependerá da reunião com o cliente,  fechamento do escopo, análise das condições apresentadas pelo cliente e validação pela equipe:

·        Utilizar o projeto CRER-SER do CECCO como apelo para  captação de recursos de uma grande empresa do segmento de jardinagem via patrocinio.

O projeto CRES-SER visa a capacitação de jovens na formação de mão de obra qualificada em jardinagem através de um curso regular de 8 meses.

Para a empresa:  Ação de responsabilidade social,  Exposição da marca/empresa durante o curso,  Estabelecer uma referência de suprimentos  para os futuros profissionais.

·       Captação de recursos em um sistema de cotas nas empresas onde os componentes do grupo trabalham.

Para as empresas:  Ação de responsabilidade social; Confiabilidade da ação uma vez que um funcionário está diretamente envolvido no projeto juntamente com a FCAV-USP.

·        Captação de recursos  com venda de rifa.

·        Solicitação de licença “free” dos sofwares junto as empresas proprietárias e/ou representantes autorizados no Brasil. 

Para as empresas: Ação de responsabilidade social; Confiabilidade da ação uma vez que é um projeto voltado para uma entidade reconhecida e regulamentada sendo desenvolvido por alunos de uma instituição de renome como a FCAV-USP.

·        Livro de Ouro

Arrecadar recursos (doações em espécie) através de colaborações espontâneas.


Parte B -  A Reunião.  Face a Face com o cliente!

Reunião presencial com o cliente

Local:  FCAV Paulista

Data: 23/02/2013

Horário: 11:30 – 13:00 h

Participantes: Fabio, Felipe, Hariel, Leonardo, Marcondes,  Marcos

Objetivo: Entender as necessidades do cliente

Uma vez que o CECCO somente está aberto nos dias úteis em horário comercial e em face a dificuldade de reunir toda a equipe para uma reunião presencial no cliente, o Sr. Eluiz Elias Bueloni, representante do CECCO gentilmente aceitou o convite para participar desta primeira reunião na FCAV Paulista no sábado, 23/Fev/2013.

Resultados

Esclarecimentos das necessidades pelo cliente:

·        São necessários os seguintes softwares: Corel Draw, Dream Weaver, Adobe Photoshop e Microsoft Office 2010.

·        Adicionalmente foi comentado pelo Sr. Eluiz a necessidade de treinamento para utilização dos softwares solicitados.

·        Os sofwares serão utilizados para o desenvolvimento das atividades dos programas conduzidos pelo CECCO para os usuários/frequentadores assistidos, assim como para qualificação das atividades e trabalhos de divulgação.

·        Nesta oportunidade o Sr. Eluiz não dispunha de maiores informações técnicas sobre a aplicação dos softwares bem como sobre as configurações das máquinas nos quais os softwares serão instalados e sobre a possibilidade de softwares alternativos. Prontamente indicou o contato do Sr Eduardo, colaborador do CECCO, para suportar a equipe do porojeto sobre estas questões.

Restrições do cliente:

·        Não pode aceitar nenhum tipo de doação financeira.

·        Em caso de doação do produto diretamente por uma empresa não haverá a contrapartida de benefício fiscal para o doador.

·        Por estar instalado no Parque do Ibirapuera, em espaço cedido pela Secretaria Municipal do Verde e do Meio Ambiente, não é permitido a exposição das marcas de eventuais patrocionadores.

Informações Gerais:

·        Com todas as restrições apresentadas pelo cliente é notável o trabalho desenvolvido pelo CECCO com projetos que atendem aproximadamente 1200 usuários entre idosos,  portadores de vulneralibidades de saúde ou social  e usuários comuns. É resultado direto do esforço e doação pessoal dos colaboradores do CECCO, pareiros externos  e de projetos de apoio como os desenvolvidos pelos alunos da FCAV.

·        Para a entrega do projeto o Sr. Eluiz informou que existem datas especiais como a festa de integração dos grupos de diferentes oficinas que será realizada em 16/Abril/2013 ou em na primeira segunda feira do mês,  dia  da reunião mensal do CECCO.

·        Uma das estratégia que o grupo havia pensado, de utilizar o Projeto Crer-Ser de forte cunho social tirarando  menores da rua e qualificá-los para o mercado de trabalho com capaitação em jardinagem, como apelo na captação de recursos e ampliação da gama de possiveis doadores, não poderá ser mais utilizado uma vez que este projeto está temporariamente suspenso.

·        O Sr. Eluiz, informou que no website do CECCO é permitido a inserção de links e marketing de eventuais patrocionadores/apoiadores!