sexta-feira, 8 de março de 2013

5a Semana 18/Mar/2013: "ORÇAMENTOS E ESTRATÉGIAS"

Orçamento:


Especificação dos Produtos
Fornecedores - Preço em R$ Base 16/03/2013
Licenças para  
Máquinas do CECCO
Valor Total Orçado
R$
Software
Formato
Licenças Inclusas
A
B
C
Desktop Positivo 32Bits
Notebook Samsung 64Bits
Total
Dreamweaver CS5Download11.082,30
1
1
2
2.164,60
Corel Draw X6Midia11.399,00
1
1
2
2.798,00
MS Office Professional 2010Midia11.199,00
0
1
1
1.199,00
Photoshop CS6Download11.895,80
1
1
2
3.791,60
Total Geral Máximo R$9.953,20
Diferença Estimativa Cliente  x Orçado Equipe Projeto5.653,20


Devido a enorme diferença entre o valor estimado pelo cliente  e o valor orçado a equipe de projeto decidiu revisar as especificações e funcionalidades dos softwares para propor um escopo técnico que mais se aproxime do valor inicial estimado de R$ 4.300,00.


Captação de Recursos

Patrocinio:
Nesta semana foram enviadas as solicitações de apoio ao projeto para 17 potenciais patrocinadores ainda sem retorno. Nesta primeira fase de solicitações foram focadas as fundações e institutos de grandes grupos empresarias.

Ação Solidária - Rifa:
Com a finalidade de mitigar os risco de não haver apoio em tempo parao projeto via patrocinadores, a equipe decidiu implementar a estratégia de captação de recursos com a venda de rifas.
O potencial de arrecadação bruto é de R$ 4.995,00 sobre o qual serão descontados os custos do prêmio e da impressão dos talões/cupons da rifa.
O regulamento completo do sorteio será publicado neste blog  na próxima semana.
Modelo do cupom para colaboração: 


quinta-feira, 7 de março de 2013

6a Semana 25/03/2013: "REDEFININDO O ESCOPO"

Renegociação do Escopo
 
Motivo:  Diferença  entre o valor orçado e  o  valor estimado pelo cliente

Proposta:  Uma vez que no Corel Draw X6 estão incluidas as funcionalidades de edição de imagens Photo Paint XS e  PhotoZoom Pro 2  assim como funcionalidades para design de sites   Creator X6  e Capture X6  este é um software mais completo para suprir as funcionalidades do Photoshop e do Dream Weaver.
No escopo considerar  duas licenças do Corel Draw X6  e uma licença do do MS Office Professional 2010  totalizando um custo total de R$ 3.997,00.

Qualquer valor captado que exceda  o custo necessário para a aquisição será revertido ao CECCO-Ibirapuera com a  aquisição de softwares e/ou insumos que estejam dentro do montante excedido e previamente acordado com o CECCO.

Situação:
Foi aceita pelo cliente. Confirmação através do e-mail enviado pelo Sr. Eluiz em 25/03/2013.


Fechamento da Rifa
Em 26/03 foi fechado com a Impressa Artes Gráficas a impressão das rifas ao custo total de R$ 220,00 com entrega prevista na semana de 01/04

Fechamento da Rifa
Em 26/03 foi fechado com a Impressa Artes Gráficas a impressão das rifas ao custo total de R$ 220,00 com entrega prevista na semana de 01/04


Solicitação de Apoio ao Projeto

Cartas de solicitações enviadas a para fundações e institutos de empresas.
Total      :  17 - enviadas
Retorno:    4 -  negativas

Lista de solicitações enviadas entre 19/03 e 21/03-2013:
Projeto Upgrade_Apoio_Shopping Garden
Projeto Upgrade_Apoio_Corpore
Projeto Upgrade_Apoio_Instituto Walmart
Projeto Upgrade_Apoio_Instituto Unilever
Projeto Upgrade_Apoio_Instituto Tamboré
Projeto Upgrade_Apoio_Instituto Eurofarma
Projeto Upgrade_Apoio_Instituto  Alcoa
Projeto Upgrade_Apoio_Instituto 3M
Projeto Upgrade_Apoio_Instituto Votorantim
Projeto Upgrade_Apoio_Fundacao Boticario
Projeto Upgrade_Apoio_Fundacao Lemann
Projeto Upgrade_Apoio_Fund Itau Social Protocol
Projeto Upgrade_Apoio_Brascan
Projeto Upgrade_Apoio_Fundacao Bradesco
Projeto Upgrade_Apoio_Duratex
Projeto Upgrade_Apoio_Bradesco
Projeto Upgrade_Apoio_Aché






7a Semana 01/Abril/2013: 'AVANÇO DO PROJETO"

Avanço do Projeto

Atualização Matriz de Riscos e Severidade



8a Semana 08/abril/2013 - "FOCO NA CAPTAÇÃO DE RECURSOS"


Captação de Recursos - 

 

1 -  Ação Solidária Com Rifa 
Total Bruto Arrecadado até 12/04/2013:  R$ 675,00

2 - Solicitação de Apoio ao Projeto
Cartas de solicitações enviadas a para fundações e institutos de empresas.
Total      :  17 - enviadas
Retorno:    4 -  negativas
                   1 - reunião (*)
(*) Apresentação do projeto e solicitação de apoio junto a empresa Phelps Dodge International Brasil Ltda, uma empresa do Grupo General Cable.

Acompanhamento do Projeto - 



 Em função  do ritimo atual de acumulação de recursos uma reprogramação, considerando-se um cenário pessimista, leva a conclusão final do projeto para a semana de 13-19/Maio. Na medição da próxima semana, dependendo  do ritimo de arrecadação, devereemos negociar com o cliente a extensão do prazo em até mais 3 semanas:



9a Semana 15/Abril/2013: "ARRECADAÇÃO E DEFINIÇÕES"

Captação de Recursos - 

1 -  Ação Solidária Com Rifa 
Total Bruto Arrecadado até 21/04/2013:  R$ 1.395,00 (*)
Não contabilizado os valores  arrecadados referente ao talão de rifas que está sendo vendido pelo Leonardo Afonseca.

2 - Solicitação de Apoio ao Projeto
Cartas de solicitações enviadas a para fundações e institutos de empresas.
Total      :  17 - enviadas
Retorno:    4 -  negativas
                   1 - reunião (*)
(*) Apresentação do projeto e solicitação de apoio junto a empresa Phelps Dodge International Brasil Ltda, uma empresa do Grupo General Cable.
Apresentado ao Diretor de Recursos Humanos - Sr. Laércio Sousa em 16/04
Será avaliado a solicitação em reunião de Diretoria prevista para semana de 22/04 

Ações para a próxima semana - 

1. Negociar com fornecedor e efetuar a compra de uma unidade do Software Corel Drawn X6
2. Redefinrir com o CECCO a extensão do prazo conforme já  comentado no "post" da 8a. Semana, porém agora considerando uma entrega parcial conforme item 1 acaima.
3. Definir com o CECCO a forma da entrega do primeiro produto adquirido

Acompanhamento do projeto -





10a Semana 22/Abril/2013: "A CONQUISTA"

Resultados da Semana -

 

1- Renegocido com o CECCO a prorrogaçao da data final do projeto para 19/05/2013. Solicitação aceita pelo Sr. Eluiz

2- Fechado com o fornecedor Brasoftware a compra do Corel Draw X6 (1 licença) com desconto total de 4,20%.
Status - Produto recebido do fornecedor em 23/04/2013

3- Agendada para 25/04/2013 a entrega em mãos no CECCO Ibirapuera do Software Corel Draw X6.


Satisfação da Primeira Conquista -



No dia 25 de Abril fomos recebidos pela equipe do CECCO, liderados pelo Sr. Eluiz para a promovermos a entrega do primeiro produto do projeto:
"Software Corel Draw X6 - 1 licença "

Experiência gratificante !!!!! Fomos até mesmo apresentados para um grupo da oficina de poesia que estava acontecendo naquele momento, onde o Sr.Eluiz explicou a todos o projeto e que estavamos ali para fazer a primeira entrega de resultados. Alegria geral!

Eluiz - Em mãos.....agora é do CECCO!

Corel Draw X6 




Fábio(T-50),  VIviane,  Eduardo,  Eluiz e Marcondes (T-50)





A luta continua!!!!